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核销经费的解答
(1) 经费核销结报时间为何?答:学校会计年度自八月一日至次年七月三十一日,请各单位注意结报时间。
(2) 学年度预算须在每年几月几日前提出申请?
答:学年度预算,各单位须于六月二十日前提出申请为原则。(依每学年公告日为基准,逾期者不得申请,否则须另专案签请)
(3) 各项经费支出是否能超过预算范围?
答:各项经费支出,须根据核定之预算范围内支用,且与科目用途相符。
(4) 校内预算经费及校外研究计画依何者办理?
答:校内预算经费请依规定办理;校外研究计画请依计画合约所签订之内容办理。
(5) 执行校内预算及运用教育部补助款支付厂商之款项,是否可由职员代领转付?
答:执行校内预算及运用教育部补助款支付厂商之款项、支用,应签发支票或直接拨付受款人,不得由职员代领转付。
(6) 国科会计画依何者办理?
答:国科会计画请依「国科会计画经费支用相关规定」办理。
(7) 校外机关单位补助款若有规定者,依何者办理?
答:校外机关单位补助款若有规定者,另依其经费报支规定办理。
(8) 专题制作应注意何种事项?是否有限制购买之物品?
答:专题制作耗材费申请预支,时请附核准后之「专题制作经费汇整表」及请购单。专题制作课程实施办法依各院规定,但不得购买图书或设备(含随身碟)等…属非耗材之物品。
(9) 本学年度之支出应于何时核销?是否可移至下学年度报支?
答:本学年度之支出当年度应立即报销,每学期结束前各单位应将一切已发生的收支项目核销,不得移至下学年度报支(每年以七月三十一日为会计决算日)。
(10) 要如何知道目前经费申请及核销、使用情形?
答:经费申请及核销、使用情形,请自行上网查询,并随时注意单位预算使用状况。
(11) 经费核销单据是否可用影印方式替代?
答:经费核销单据须为原始凭证正本,不得以影印方式替代。
(12) 本校各项经费采用何种制度?若预算不敷使用应如何处理?
答:本校各项经费采预算制,若预算不敷使用,须专签申请并注明中长程计画编号,核可后始得支用。
(13) 国内差旅费核销时,应注意什么事项?
答:国内差旅费核销时请检附出差申请核可原签(含议程)影本(报名费、机票、旅馆费等须另检据核销)。
(14) 国外差旅费核销时,应注意什么事项?
答:国外差旅费核销请另检附机票票根正本及旅行业代收转付收据,并附外币兑换水单或以出国前一天﹝如逢假日往前顺推﹞台湾银行卖出即期美元收盘参考汇价证明。
(15) 图书及设备办理核销前,是否应该先验收及登记?
答:图书及设备应由各相关人员验收签章并由图书馆及营缮组登记财产后即可办理核销。
(16) 各项图书、设备类核销时,应注意什么事项?
答:各项图书、设备类核销时应检附经费核定清单及核准之原签或申请单(设备之申请请用仪器设备申请单)、估价单、验收单及二联式发票之收执联或收银机发票,一式二份。