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發票和收據的解答
(1) 發票應索取二聯式或三聯式？答：請索取二聯式發票報支；若以三聯式發票核銷，須將收執聯與扣抵聯同時貼於正本憑證粘貼單，副本請影印收執聯。
(2) 發票是否要寫學校抬頭？或學校統一編號？
答：二聯式與三聯式發票買受人抬頭請開立：健行科技大學，二聯式發票無須填寫學校統一編號。但若為三聯式發票請填寫學校統一編號；收銀機發票不能列印買受人抬頭，則需打上學校統一編號，學校統一編號為：45002806
(3) 二聯式或三聯式發票應注意什麼事項？
答：
- 發票日期
- 採購名稱及數量
- 單價及總價
- 小寫合計數及大寫合計數
- 若有送貨單須附上
答：發票上小寫合計數與大寫合計數不符時，以大寫金額為準(但大寫金額不得大於小寫金額)。
(5) 發票若有塗改應如何處理？
答：發票內容及小寫金額如有塗改，請加蓋廠商負責人私章；大寫金額不得修改(須重開發票)。
(6) 收銀機發票漏打上學校統一編號，應如何處理？
答：收銀機發票請打上學校統一編號；若漏打上學校統一編號時，須用原子筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號，並請廠商補蓋發票章。
(7) 收銀機發票上之品名為英文或編號時，是否應加填中文品名？
答：收銀機發票上之品名為英文或編號時，請以原子筆(請勿用鉛筆)逐項註名中文品名，應由經手人加註貨物名稱並簽名或蓋章。
(8) 發票不慎遺失，應如何處理？
答：若發票不慎遺失，請向廠商影印發票第一聯存根聯，並加蓋廠商負責人私章、統一發票專用章及“與正本相符”章，再行報支。
(9) 免用統一發票收據應注意什麼事項？
答：
- 買受人抬頭請開立：健行科技大學，無須填寫學校統一編號。
- 收據須有發票日期、廠商店章、廠商負責人章、廠商電話、廠商地址及廠商 統一編號；若廠商無統一編號，請廠商於收據背面粘貼千分之四印花稅。
- 內容及大、小寫金額如有修改，請加蓋廠商負責人私章。
- 報支刻印章，請加蓋樣章於收據背面。
- 報支餐費、便當及點心費，請附開會通知及簽到表並註明會議名稱、時間、地點、與會人數。
答：
- 報支郵資請檢附郵局所開立之「購買票品證明單」，並蓋經辦人章。
- 大宗函件彙計郵資單須另附「購買票品證明單」。
- 發放郵政禮券視同發放現金，請填寫「個人款項領款收據」或領款清冊(須有領款人簽名或蓋章)。
答：刊登廣告之廣告費收據須附報紙或雜誌樣張。
(12) 國外INVOICE 及收據應注意什麼事項？
答：國外INVOICE 及收據須為正本，並附銀行賣出外匯水單或外匯換算表。