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發票和收據的解答

(1) 發票應索取二聯式或三聯式?
答:請索取二聯式發票報支;若以三聯式發票核銷,須將收執聯與扣抵聯同時貼於正本憑證粘貼單,副本請影印收執聯。

(2) 發票是否要寫學校抬頭?或學校統一編號?
答:二聯式與三聯式發票買受人抬頭請開立:健行科技大學,二聯式發票無須填寫學校統一編號。但若為三聯式發票請填寫學校統一編號;收銀機發票不能列印買受人抬頭,則需打上學校統一編號,學校統一編號為:45002806

(3) 二聯式或三聯式發票應注意什麼事項?
答:
  1. 發票日期
  2. 採購名稱及數量
  3. 單價及總價
  4. 小寫合計數及大寫合計數
  5. 若有送貨單須附上
(4) 二聯式或三聯式發票上小寫合計數與大寫合計數不符時,應如何處理?
答:發票上小寫合計數與大寫合計數不符時,以大寫金額為準(但大寫金額不得大於小寫金額)

(5) 發票若有塗改應如何處理?
答:發票內容及小寫金額如有塗改,請加蓋廠商負責人私章;大寫金額不得修改(須重開發票)
 
(6) 收銀機發票漏打上學校統一編號,應如何處理?
答:收銀機發票請打上學校統一編號;若漏打上學校統一編號時,須用原子筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號,並請廠商補蓋發票章。

(7) 收銀機發票上之品名為英文或編號時,是否應加填中文品名?
答:收銀機發票上之品名為英文或編號時,請以原子筆(請勿用鉛筆)逐項註名中文品名,應由經手人加註貨物名稱並簽名或蓋章。

(8) 發票不慎遺失,應如何處理?
答:若發票不慎遺失,請向廠商影印發票第一聯存根聯,並加蓋廠商負責人私章、統一發票專用章及與正本相符章,再行報支。

(9) 免用統一發票收據應注意什麼事項?
答:
  1. 買受人抬頭請開立:健行科技大學,無須填寫學校統一編號。
  2. 收據須有發票日期、廠商店章、廠商負責人章、廠商電話、廠商地址及廠商 統一編號;若廠商無統一編號,請廠商於收據背面粘貼千分之四印花稅。
  3. 內容及大、小寫金額如有修改,請加蓋廠商負責人私章。
  4. 報支刻印章,請加蓋樣章於收據背面。
  5. 報支餐費、便當及點心費,請附開會通知及簽到表並註明會議名稱、時間、地點、與會人數。
(10) 郵局購買票品證明單應注意什麼事項?
答:
  1. 報支郵資請檢附郵局所開立之「購買票品證明單」,並蓋經辦人章。
  2. 大宗函件彙計郵資單須另附「購買票品證明單」。
  3. 發放郵政禮券視同發放現金,請填寫「個人款項領款收據」或領款清冊(須有領款人簽名或蓋章)
(11) 廣告費收據應注意什麼事項?
答:刊登廣告之廣告費收據須附報紙或雜誌樣張。

(12) 國外INVOICE 及收據應注意什麼事項?
答:國外INVOICE 及收據須為正本,並附銀行賣出外匯水單或外匯換算表。